ISO 45001
Begeleiding naar een praktisch veiligheidsmanagementsysteem met ISO 45001
Wil je gezond en veilig werken structureel onderdeel maken van je organisatie? ISO 45001 is de internationale norm voor een managementsysteem voor gezond en veilig werken. De norm helpt organisaties om werkgerelateerde ongevallen, letsel en gezondheidsproblemen te voorkomen en veiligheidsrisico’s op een structurele manier te beheersen.
Schulten Opleidingen & Certificeringen begeleidt organisaties bij het opzetten, verbeteren en implementeren van een managementsysteem volgens de ISO 45001 norm. Van een eerste nulmeting of gap-analyse tot het uitvoeren van interne audits en de voorbereiding op de externe certificeringsaudit.
De uiteindelijke certificering wordt uitgevoerd door een onafhankelijke certificerende instelling. Wij begeleiden je organisatie richting dit moment.
Wat is ISO 45001?
ISO 45001 is een internationale norm voor een managementsysteem voor gezond en veilig werken. De norm gaat verder dan alleen het naleven van veiligheidsregels. Het doel is om veiligheid structureel onderdeel te maken van de manier waarop een organisatie werkt.
Een belangrijk uitgangspunt binnen ISO 45001 is de Plan-Do-Check-Act-cyclus (PDCA):
- Plan: breng risico’s in kaart en bepaal wat nodig is om gezond en veilig werken te verbeteren.
- Do: voer de geplande maatregelen en processen uit.
- Check: controleer of de maatregelen werken en of de gewenste resultaten worden bereikt.
- Act: verbeter waar nodig en zorg dat verbeteringen binnen de organisatie worden geborgd.
Kort gezegd: je plant wat nodig is, voert dit uit, controleert of het werkt en verbetert waar dat nodig is.
Voor welke organisaties is ISO 45001 interessant?
De ISO 45001 norm is geschikt voor organisaties van verschillende omvang en uit vrijwel iedere sector. De norm kan bijvoorbeeld interessant zijn voor bedrijven in de:
- bouw;
- industrie;
- techniek;
- logistiek;
- transport;
- productie;
Ook wanneer een organisatie weinig veiligheidsincidenten heeft, kan ISO 45001 waardevol zijn. Door risico’s vooraf in beeld te brengen en verantwoordelijkheden duidelijk vast te leggen, voorkom je dat veiligheid vooral wordt aangepakt nadat er iets misgaat.
Daarnaast kan een opdrachtgever, klant of andere stakeholder vragen om aantoonbaar volgens ISO 45001 te werken.
Waarom kiezen voor ISO 45001?
Een belangrijke reden om met ISO 45001 aan de slag te gaan, is het creëren van een gezonde en veilige werkomgeving. Tegelijkertijd geeft de norm structuur aan de manier waarop je als organisatie met veiligheid omgaat.
Een goed ingericht managementsysteem kan helpen om:
- veiligheidsrisico’s eerder te herkennen en beheersbaar te maken;
- werkgerelateerde incidenten en gezondheidsproblemen te voorkomen;
- medewerkers actief te betrekken bij gezond en veilig werken;
- verantwoordelijkheden en processen duidelijk vast te leggen;
- beter inzicht te krijgen in wettelijke en andere verplichtingen;
- de veiligheidscultuur binnen de organisatie te versterken;
- structureel verbeteringen door te voeren;
- richting klanten en andere stakeholders aan te tonen dat gezond en veilig werken serieus wordt genomen.
Het doel is daarbij niet alleen een certificaat aan de muur. Het managementsysteem moet daadwerkelijk bijdragen aan veilig(er) en gezond(er) werken in de dagelijkse praktijk.
Wat staat er in de ISO 45001 norm?
De ISO 45001 norm beschrijft de eisen voor een managementsysteem voor gezond en veilig werken. Daarbij komen onder andere de volgende onderwerpen aan bod:
- de context van de organisatie;
- leiderschap en betrokkenheid van het management;
- participatie en betrokkenheid van medewerkers;
- het identificeren van gevaren en beoordelen van risico’s;
- wettelijke en andere verplichtingen;
- doelstellingen voor gezond en veilig werken;
- competentie, bewustzijn en communicatie;
- operationele beheersmaatregelen;
- voorbereiding op en reageren op noodsituaties;
- monitoring en het meten van prestaties;
- incidenten, afwijkingen en corrigerende maatregelen;
- interne audits en directiebeoordeling;
- continue verbetering.
ISO 45001 heeft dezelfde zogenoemde High Level Structure als andere ISO-managementnormen. Daardoor kan de norm goed worden gecombineerd met bijvoorbeeld ISO 9001 voor kwaliteitsmanagement en ISO 14001 voor milieumanagement.
Begeleiding bij ISO 45001
Wil je jouw organisatie laten werken volgens ISO 45001? Dan beginnen we niet direct met het opstellen van allerlei procedures en documenten. Eerst willen we weten waar je organisatie staat.
Daarom starten we met een nulmeting of gap-analyse. We brengen samen in kaart welke processen en maatregelen al aanwezig zijn, welke risico’s aandacht vragen en welke onderdelen nog moeten worden ingericht of verbeterd.
Van daaruit kunnen we begeleiden bij onder andere:
- het bepalen van benodigde acties;
- het opzetten of verbeteren van processen en procedures;
- het inventariseren en beheersen van veiligheidsrisico’s;
- het bepalen van doelstellingen en verbetermaatregelen;
- het betrekken van medewerkers;
- het opzetten van monitoring en evaluatie;
- het uitvoeren van interne audits;
- het voorbereiden op de externe certificeringsaudit.
Wat binnen jouw organisatie al goed geregeld is, hoeft natuurlijk niet opnieuw te worden opgebouwd. We richten onze begeleiding op wat daadwerkelijk nodig is om het managementsysteem aantoonbaar te laten werken.
ISO 45001 praktisch toepassen binnen je organisatie
Een managementsysteem moet je organisatie helpen en niet onnodig ingewikkeld maken. Daarom vertalen we de eisen van ISO 45001 naar de dagelijkse praktijk.
We kijken bijvoorbeeld kritisch naar de hoeveelheid documentatie en registraties. Niet iedere afspraak hoeft in een uitgebreide procedure of een apart formulier te staan. Waar mogelijk sluiten we aan bij bestaande werkwijzen, verantwoordelijkheden en systemen.
Zo ontstaat een managementsysteem dat niet alleen tijdens een audit wordt gebruikt, maar medewerkers en management daadwerkelijk ondersteunt bij gezond en veilig werken.
Begeleiding richting ISO 45001 certificering
Wil je een ISO 45001 certificaat behalen? Dan kunnen we jouw organisatie vanaf de eerste nulmeting of gap-analyse begeleiden tot en met de voorbereiding op de externe certificeringsaudit.
We werken toe naar een managementsysteem dat voldoet aan de eisen van de ISO 45001 norm én in de praktijk bruikbaar is. Daarbij kunnen we onder andere ondersteunen bij de implementatie, interne audits en het oplossen van aandachtspunten of tekortkomingen voordat de externe audit plaatsvindt.
De uiteindelijke certificering wordt uitgevoerd door een onafhankelijke certificerende instelling. Schulten begeleidt jouw organisatie richting deze audit, maar voert de certificeringsaudit niet zelf uit en geeft het ISO 45001 certificaat niet af.
ISO 45001, RI&E en VCA
ISO 45001 staat niet los van andere onderdelen van het arbomanagement binnen een organisatie. Zo vormt de RI&E een belangrijke basis voor het identificeren en beoordelen van risico’s. Vanuit daar kan de organisatie verder werken aan beleid, doelstellingen, beheersmaatregelen, audits en continue verbetering.
Ook met andere managementsystemen en veiligheidsnormen zijn er raakvlakken.
ISO 45001 en ISO 9001 hebben bijvoorbeeld dezelfde structuur, waardoor arbozorg en kwaliteitsmanagement goed binnen één managementsysteem kunnen worden geïntegreerd.
Ook VCA en ISO 45001 hebben raakvlakken op het gebied van gezond en veilig werken. Er is echter een verschil in insteek. VCA richt zich vooral op praktische en operationele veiligheid op de werkvloer. ISO 45001 is een internationale norm voor het totale managementsysteem rondom gezond en veilig werken.
Door bestaande systemen slim op elkaar af te stemmen, voorkom je dat je verschillende werkwijzen naast elkaar moet onderhouden.
Aan de slag met ISO 45001
Wil je weten wat jouw organisatie nog nodig heeft om volgens ISO 45001 te werken of richting certificering te gaan? Schulten Opleidingen & Certificeringen helpt je met een praktische aanpak die aansluit bij jouw organisatie.
We brengen eerst in kaart waar je staat en bepalen vervolgens samen welke stappen nodig zijn. Zo werk je gericht toe naar een managementsysteem dat niet alleen aan de ISO 45001 norm voldoet, maar ook daadwerkelijk bijdraagt aan gezond en veilig werken.
Benieuwd wat ISO 45001 voor jouw organisatie kan betekenen? Neem contact met ons op voor de mogelijkheden!
Kom in contact
Direct contact
Onze gegevens
Neem vandaag nog contact met ons op. We vertellen graag meer over onze diensten op het gebied van veiligheid en certificeringen.
Ons adres
Schulten Opleidingen & Certificeringen
Voortsweg 99
7523 CD Enschede
Contact
Direct contact
Onze gegevens
Neem vandaag nog contact met ons op. We vertellen graag meer over onze diensten op het gebied van veiligheid en certificeringen.
Ons adres
Schulten Opleidingen & Certificeringen
Voortsweg 99
7523 CD Enschede
Contact
Werkgebied
Actief in Oost Nederland
Vanuit onze vestiging in Enschede zijn wij meestal actief op locaties in Oost Nederland. Zo geven wij naast de trainingen op onze eigen locatie in Enschede ook regelmatig trainingen in Hengelo, Almelo en Oldenzaal. Wij werken graag voor diverse branches waaronder: industrie, transport, defensie, zorg en onderwijs.
Onze trainingen
Wij helpen bedrijven dagelijks veilig en voorbereid te zijn.
ARBO
Leer alles over veilig en gezond werken volgens de Arbowetgeving.
BHV
Word bedrijfshulpverlener en leer levensreddende handelingen en brandbestrijding.
VCA / VCU
Veilig werken en leidinggeven met een VCA- of VCU-certificering.
NEN 3140
Werk veilig met elektrische installaties volgens de NEN 3140-normen.
Sociale vaardigheden
Versterk je communicatie en samenwerking op de werkvloer.